2026 『이순신 축제』 행사 대행 용역

과 업 내 용 서

2026. 1.

목 차
Ⅰ.	행사 개요	1
Ⅱ.	과업 개요	2
Ⅲ.	과업의 범위 및 내용	3
Ⅳ.	과업의 세부 내용	3
Ⅴ.	과업 수행의 조건	12

Ⅰ		행사 개요

1. 행 사 명 : 2026 이순신 축제

2. 추진방향

가. 이순신 탄생지로서의 정채성 강화 취지에 따라 “소년이순신의 생일파티”라는 행사 컨셉을 통해 중구에서만 가능한 독보적인 차별성 추구

나. 지역의 주민이 적극 참여하는 주민 주도형 축제 구현

다. 중구의 새로운 도시브랜드『이순신1545중구』확산

라. 이순신 축제만의 시그니처를 살리면서 새로운 요소들을 도입하여

업그레이드된 축제 추진

마. 자역 상인, 예술인과 연계한 축제운영으로 지역상권 활성에 기여

3. 기    간 : 2026. 4. 25. (토) 12:00~20:00

4. 장    소 : 이순신 생가터 일원 (마른내로, 충무로 일대)

5. 주    제 : 이순신 생일파티

6. 주요내용 : 소년 이순신의 생일파티를 주제로 하여 공연, 체험존,   아트마켓 운영 등

7. 주    최 : 서울시 중구

8. 행사장 구성(안)

Ⅱ		과업 개요

1. 과 업 명 : 2026 이순신 축제 행사 대행 용역

2. 과업목적

가. 이순신 탄신지인 중구의 브랜드 축제로서 방문객들이 즐기고 체험할 수 있는 축제의 장 기획·운영

나. 여타의 이순신 축제와는 다른, 중구만의 특별한 이순신 축제가 되도록 특색있는 공연 및 프로그램 운영

3. 과업기간 : 착수일  ~  행사종료 후 20일간

※ 본 행사일 : 2026. 4. 25. (행사 종료 후 결과 및 정산보고서 제출)

4. 과업장소 : 이순신 생가터 인근 (충무로, 마른내로)

5. 과업내용 : 소년 이순신의 “생일파티”라는 주제로 공연, 4가지 테마 중           3가지 테마 (순신ROCK, 순신PLAY, 순신MARKET) 기획․운영,            축제장 조성․관리, 안전한 조직․인력 운영 등 행사 전반

※ 순신FIELD(먹거리존)은 중구상권발전소에서 주관

6. 과업범위

가. 프로그램 : 공연 및 세부 프로그램 운영에 관한 사항

- 연출단의 축제 컨셉 및 프로그램 구성에 따른 공연 및 프로그램 운영

- 출연진 계약 및 참여자 모집 등 운영에 관한 사항 등

나. 축제공간 : 행사장 조성과 운영을 위한 시스템과 물품 설치 및 철거이행

- ‘이순신 생일파티’를 축제에 부합하는 공간 디자인 제안

- 프로그램 구성에 따른 장비 수급, 배치 및 물품 설치 운영

다. 축제인력 : 축제 운영을 위한 제작/운영 인력 구성 및 관리

- 사이트 현장 운영/보고 관리 체계 및 지휘/연락 체계 구성

- 사이트별 스태프, 안전요원 등 현장운영 인력 구성

라. 홍보/광고 : 매체‧타켓별 광고와 각종 홍보에 관한 전략 수립 및 이행

- 홍보마케팅 기획 및 제안, 운영/ 홍보물(인쇄물,현수막,영상 등) 제작

마. 안전관리 : 행사장 안전 관리 대책 및 비상 상황에 관한 사항

- <중대재해 처벌 등에 관한 법률> 및 지역축제 안전관리계획에 근거한  안전 대책 수립 및 실행

- 안전 검토가 필요한 중요 시설물 및 관련 하드웨어에 대한 안전 검토

- 해당 경찰서, 소방서 등 유관기관 협의를 통한 구조/구급 등 응급지원체계 구축 계획 수립

바. 교통통제 : 행사장 주변 교통안전 관리 대책 수립 및 운영 관리

- 행사장 주변 교통안전 관리대책 수립

- 교통통제 인원 및 배치 계획, 행동요령에 대한 사전교육 계획 수립 등

사. 기타사항 : 행사기록 및 각종 보고

- 행사 기록 보존을 위한 각종 영상, 사진 등 기록 및 성과물 등 결과자료 제작

- 사업 예산 집행 및 정산 등 회계 처리 관련 사항

아. 행사에 수반되는 제반사항 및 발주자가 지정하는 사항 등

- 축제장소 통일성을 위해 서울중구상권발전소에서 운영하는 순신FIELD(먹거리존) 부스 디자인 공유 및 중계방송 음향 설치 협조 등

- 기타 발주기관에서 행사와 관련하여 요구하는 사항 등

7. 과업추진방식 : 선정된 대행사는 다음과 같이 과업을 담당하여                        진행하되, 사전 협의 및 수행과정에 대한 상호공유를                      원칙으로 함

발 주 처	행사 추진 계획 수립 과업범위 및 과제 제시 프로그램 협의 및 홍보, 대외협력 협조 행사 추진 관리‧감독 및 용역 준공, 최종 결과물 검수
대 행 사	발주처 행사 관리‧감독에 따른 세부 운영 전반 행사장 공간 조성 및 시스템 설치 운영 (순신FIELD 부스 이미지 공유 및 음향‧방송 시스템 지원 등) 홍보마케팅 실행 및 운영 전반 축제 운영 인력 구성/관리 안전관리 대책, 교통통제 수립 및 시행 행사장 쓰레기 및 폐기물 처리 사업비 집행관리 및 성과품 제출, 보고 등

8. 과업예산 : 금14,4500,000원(금일억사천사백오십만원)

※ 부가가치세, 일반관리비 및 대행수수료 등 일체 경비 포함

9. 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

※ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조

Ⅲ		세부 과업내용

1. 행사 기획

□ 기획의 기본방향

가. 행사 취지에 부합하는 범위 내에서 타 공연과 차별화된 창의적이고 자율적인 기획 및 제안 가능

나. 사업의 기획방향에 따른 프로그램 제안, 제작, 진행, 관리 행사준비 전반 및 전체적인 행사 실행안 제시

- 축제존(공연 ‧ 체험·홍보·마켓 등) 운영에 따른 효율적인 공간구성

- 축제 콘셉트에 맞는 통일성 있는 축제구간 연출(무대, 캐노피, 포토존 등)

- 개막식, 주무대 설치 및 공연 프로그램 기획

- 공연 출연팀 섭외 관련 운영, 관리, 집행에 관한 사항

- 행사장별 현장 인력 운영․관리 및 지휘․연락체계 구성

나. 음악‧댄스·환경 등 행사 테마에 맞는 스토리텔링 및 프로그램 기획

- 축제 컨셉(소년이순신의 생일파티)으로 전반적인 공간구성과 콘텐츠 기획

다. 지리적 위치를 고려한 “소년 이순신의 생일 파티”로 독창적인 행사 연출

라. 지역주민, 예술인, 지역 상권 연계 활성화 방안 제시

마. 행사 전반에 드는 물자, 인쇄, 옥외제작물 등 중구 지역 업체 우선 발주하도록 노력해야 하며, 발주 전 발주기관과 사전 협의

□ 행사 기획‧연출‧섭외‧운영‧홍보 등 종합 운영 매뉴얼 수립

가. 행사 콘셉트에 맞는 프로그램 구성 등에 대한 기획‧운영 전반

나. 종합 행사 운영 매뉴얼 및 세부 일정 계획 수립

2. 전체 프로그램 기획 및 실행

<메인테마(안)> 소년 이순신생일파티 콘셉트 메인테마 제안 요청

<카테고리>

< 프로그램(안) >

순신ROCK

▪소년 이순신 생일파티 주제 공연, 이벤트

① 개막(회)식 공연

② 주무대 공연 및 이벤트 전타임 배치(12시~20시) ※ 표 예시

프로그램	시간	주요 내용
식전 공연	12:30~13:00	전통무용 공연, 해군 의장대 퍼레이드
개막 행사	13:00~13:30	개막 선포, 개막 축하 공연
철인 이순신(동대항)	13:30~14:40	15개동 로잉머신 경주 및 시상
특별공연	14:40~15:10	아크로바틱, 줄타기, 댄스 등
철인 이순신(개인전)	15:10~16:10	개인전 본선 경기 및 시상
이순신의 후예 중구 청소년공연	16:10~16:50	중구 청소년, 대학생 K-퍼포먼스
특별공연	17:00~17:20	초대 가수 공연
피날레 공연	18:00~19:00	해군홍보대 프린지 공연 [풍물/마술/비보잉/밴드]

순신PLAY

▪역사문화체험, 주민참여존(사전 주민참여 프로그램 운영 포함)

① 이순신 주제의 역사문화체험 운영(8개~10개)

② 관람객 흥미유발 및 SNS확산을 위한 포토존 운영(4개 이상)

③ 축제구간 내 스탬프투어 및 다양한 챌린지 기획

④ 사전 주민참여 프로그램 운영 및 축제장에 구현

순신MARKET

▪아트마켓, 홍보존

① 이순신 활용한 상품으로 아트마켓 구성

② 중구 홍보존 구성

□ 프로그램 기획‧구성

□ 순신 ROCK (소년 이순신 주제 공연)

가. 주무대 공연 프로그램 전반 기획‧운영안(식전 공연부터 피날레공연까지)

- 주무대 설치 : LED화면, 음향, 조명 설치 필수

- 주무대 앞 객석 마련

- 주무대 운영 시간: 12시 ~ 20시

나. 내빈 초청 개막식, 환영사, 축사, 개회선언(퍼포먼스)

다. 축제 컨셉에 맞는 축하공연 및 특별 공연 기획·운영

- 영상제작, 무대 특수효과 등을 활용한 다이나믹한 기획

- 해군홍보대, 의장대, 군악대 공연 포함  ※ 섭외는 문화정책과에서 수행

라. 사전 프로그램인 철인 이순신 콘테스트 본선 운영

- 동대항전 : 15개동이 참여할 수 있는 단체 경기 제안 (예. 로잉머신 경주)

- 개인전 : 소년부, 성인부(남,녀)로 구성되는 개인전의 본선 경기 진행

※ 개인전의 경우 사전 붐업 프로그램으로 예선전 진행

□ 순신 PLAY (역사문화체험존)

가. 운영 구간 : PJ호텔 ~ 명보 극장앞 (마른내로 통제구간)

나. 체험부스 10개 이상 포토존 4개 이상 설치

다. 이순신 탄신지 중구라는 정체성(이순신의 생일파티)에 기반한 콘텐츠 구성 및 스토리가 있는 차별화된 체험 프로그램 기획, 세부운영계획 제시

라. 축제 전구간 콘셉트와 조화를 이루는 체험 공간 연출

마. 이순신축제와 어울리는 부스 설치, 일반 캐노피 부스 지양

바. 포토존 설치 및 각 포토존 인증샷 챌린지를 통한 스탬프투어 운영안 제시

사. 사전 주민참여 프로그램 중 Happy Birthday이순신 전시 구현

□ 순신 FIELD (먹거리존)

가. 운영구간: 명보극장앞 ~ 을지로3가역 (충무로 통제 구간)

나. 먹거리존 주관인 (사)상권발전소와 협업

다. 축제의 전체 통일감 유지를 위하여 시설물 및 홍보물 디자인안 공유

□ 순신 MARKET (아트마켓)

가. 운영장소 : 명보아트홀 ~ 먹거리존 초입

나. 이순신 굿즈 판매공간(부스 10여개) 조성

다. 지역소상공인 및 청년창업가 홍보 및 제품 시연, 이벤트 실시

□ 출연진 구성‧섭외‧계약 및 관리

가. 행사 취지에 부합하되 인지도 높은 출연진으로 구성‧섭외하여야 하며, 사전 스케줄 확인을 통해 실현 가능한 출연진 제안

나. 폭넓은 세대의 호응을 얻을 수 있는 다양한 장르(K-POP, 힙합, 발라드, 트로트 등) 라인업 제안

다. SNS 송출 및 축제 홍보물 활용에 동의한 출연진 섭외

라. 사회자는 행사 콘셉트에 맞는 전문 MC로 섭외

마. 낙찰자로 선정된 후에는 입찰 시 제안한 출연진이 공연할 수 있도록 하여야 하며, 이를 준수하지 못할 경우에는 계약서에 명시된 용역 대금의 10%를 감액 지급함. 단, 변경된 출연진이 기존에 제안한 출연진에 비해 상향 또는 동급의 출연진으로서, 발주기관이 인정하는 경우에는 감액 지급하지 아니함

□ 지역청소년·예술인 공연 기획‧운영

가. 지역청소년 또는 예술인과 연계하여 공연 기획‧운영하되, 다양한 장르(합창, 클래식, 밴드, 비보잉, 댄스 등)의 출연진 구성

나. 공연 분야에 맞는 무대‧조명 연출, 악기 세팅

□ 사전 붐업 프로그램 운영

□ Happy Birthday 이순신

가. 이순신 탄생 481주년을 기념하여 이순신에게 보내는 생일 축하카드를

481명의 지역주민으로부터 모집

나. 주민들이 참여할 축하카드 제작 및 운영방안 제안

다. 행사당일 481개의 카드를 행사장에서 활용·전시할 수 있는 방안

예) 481개의 카드로 대형 생일케이크를 완성하는 전시 기획 등

3. 행사장 조성 및 운영관리

□ 무대‧관람석 등 행사장 조성 및 운영 계획

가. 행사장 공간계획, 동선, 시설물 설치 등에 대한 기획‧운영 전반

나. 행사 운영에 필요한 각종 물품, 장비, 장치, 장식물, 조명, 음향, 특수효과 등 제반 사항

다. 무대, 관람석, 출연자 대기실, 포토존, 문화체험존, 종합운영본부, 의무지원실 및 사인물 등 행사 운영을 위한 시설물 일체

라. 안전하게 행사할 수 있는 시설물 설치‧운영, 설치‧철거, 원상복구 및 사후 청소에 관한 제반 사항 전반

마. 행사 전반에 드는 물자, 인쇄, 옥외제작물 등 도봉구 지역 업체 우선 발주해야 하며, 발주 전 발주기관과 사전 협의

바. 행사 특성 및 프로그램 등을 반영한 시설 설치와 관련된 사항은 사전에 발주기관 승인을 받아 설치

□ 메인무대 분야별 시스템 설치‧운영

구 분	내 용
무대	∙ 지리적 위치를 고려한 창의적인 무대 디자인 제시 ∙ 해군 홍보대의장대, 철인이순신 콘테스트, 특별 공연 등 운영 프로그램에 적합
무대 트러스	∙ 조명 거치대(Truss) 구조물을 무대 크기에 맞게 활용 - 무대크기에 맞게 안전하게 설계하여 설치, 무대작업 일정과 마찰이 없도록 사전에 완료
음향	∙ 스피커 출력 60KW 이상 ∙ 무대 앞 좌우 및 객석 중간 좌우 스탠드 스피커 필수
조명	∙ LED PAR Beam, Pin, White, PAR64, Matrix light 등 특수조명 - 최신 조명기기들의 적절한 조합으로 모든 공연이 차질 없이 운영될 수 있도록 안전하게 설계, 무대크기를 감안한 디자인으로 무대 연출 극대화
영상	∙ LED 스크린: 11M*4M 이상 - 피치 10mm 이내 풀 칼라, 무대 이펙터용 - 대낮에도 영상 상영이 가능하도록 야외용이어야 함
발전차	∙ 200KW 2대 이상 ∙ 전체 프로그램 및 무대 공연을 위한 안정적이고 충분한 전력 공급 ※ 우천 등으로 인한 전기 감전에 각별히 신경
특수효과	∙ 특수효과 시스템 - 개막식 등 메인행사 시, 축제 분위기에 부합하는 특수효과 설치
안전장비	∙ 트러스 및 시설물 와이어 고정, 안전라인 설치, 소화기 배치 등

□ 주요 시설물 설치

가. 모든 시설물 설치 시 관람객, 출연자 등 주민 안전 최우선 확보

나. 행사 개최에 필요한 각종 홍보‧안내 및 부스 등 사인물을 충분히 설치하되, 설치에 있어 관람객 동선을 방해하지 않도록 주의

- 사전홍보‧차량통제‧무대‧부스별 현수막, 안내‧유도 사인물, 포토존 축제장‧행사일정 안내도, 행사장 내 안내물 등 제작‧설치

다. 공연무대, 부스, 의자, 안전펜스 등 모든 야외시설물은 충분한 수량 확보를 통해 행사 진행에 차질이 없도록 배치하되, 투입되는 물자 및 장비는 A급의 깨끗하고 손상없는 제품 확보‧배치

라. 야외 시설‧설치물의 경우 강풍‧우천 등 자연재해와 관람객 안전사고 예방조치를 철저히 하며, 수시점검을 통해 미비사항 즉시 보완조치

마. 물품내역

물품	용도	규격	수량	비고
포토존	행사 컨셉에 맞는 포토존 설치	3mx2.5m	4
종합안내도	행사장 위치 내용을 표기한 안내지도
몽골텐트	부스, 대기실, 본부, 의무지원실 등	5m×5m	20	모래주머니 등 강풍대비 조치 필수, 전기설비 포함
테이블	대기실, 본부, 의무지원실 등		100
의자	객석 및 부스, 대기실, 본부, 의무지원실 등		1,000
안전물품	안전펜스, 안전선 등		-	도로 및 무대 주변 통제, 체험부스 대기선 등

※ 위 내역은 현장 여건에 따라 수량 및 규격이 변동될 수 있으므로 착수일 이전 발주기관과 사전 협의 및 승인이 필요함

※ 위의 설치물 수량 및 규격은 최소한의 사양이며, 위 내역에 없는 사항은 행사의 성격에 따라 계약상대자 측에서 준비하거나, 발주기관과 사전 협의 후 과업수행계획을 수립하여야 함

□ 전기설비 시설 설치‧관리

가. 행사장 부스 및 전기 공급이 필요한 모든 시설물에 전기시설 설치 및 전원공급

나. 정전 및 하자 발생 시 현장 조치 인력 및 장비 배치

다. 전기 기계기구 회로에 누전차단기 설치, 전선 용량 대비 차단기 용량이 과다 사용되지 않도록 설치

라. 보행자 안전을 위해 바닥 노출 전선 최소화, 불가피하게 설치 시 안전사고 대비 경사도 낮고 눈에 잘 띄는 전선보호용 덮개 사용

□ 행사장 운영

가. 원활하고 안전한 관람객 동선 확보를 위해 충분한 출입구 및 보행로 마련 등 동선 운영계획 수립

나. 출연자 대기실과 무대‧관람객 동선 구분 관리

다. VIP 대기공간 및 관람석 별도 마련

라. 행사기간 중 구역별 청소 운영‧점검 계획 수립, 쓰레기 수거함 배치‧수거 등을 통해 쾌적한 행사장 조성

□ 교통안전 대책 수립

가. 행사 전부터 당일까지 교통통제 및 주차 안내·관리 관련 제반 사항 운영

나. 행사장 주변으로 사람과 차량이 혼재되지 않도록 충분한 인력 확보 및 배치

나. 행사장 주변 교통안전 관리를 위해 유관기관 협력, 자원봉사자 등 모집‧운영

□ 행사 당일 기상상황 대비 운영계획 수립

가. 사전 일기예보 주시, 우천 예보 시 무대 비가림막 설치 등 차질 없는 행사 진행이 될 수 있도록 구체적인 방안 제시

□ 행사장 원상복구

가. 행사 종료 1일 내 행사장을 행사 개최 전 수준으로 원상복구하며, 당초 시설물 파손 시 원상복구 또는 보상

나. 행사 중과 종료 후 행사장 청결 유지를 위해 청소 실시, 행사로 인해 발생된 쓰레기 및 폐기물 등 처리

다. 행사장 외 구역이라도 행사가 원인이 되어 발생된 쓰레기 및 훼손에 대해 원상복구

4. 홍보, 관람객 및 협찬 유치

□ 행사 홍보마케팅 방안 수립‧운영

가. 행사 개최 단계별 온‧오프라인 홍보 계획 수립

나. 행사 콘셉트에 맞는 포스터‧리플릿‧현수막‧가로등배너 등 현장 사인물을 제작해 행사 개최일 20일 전까지 설치, 종료 후 철거

다. 별도 온라인 홍보매체 제작‧운영‧관리, 카드뉴스‧영상 등 양질의 콘텐츠를 생산하여 SNS 등 온라인 사전 홍보 추진

라. 방송‧신문 등 언론매체 홍보 및 미디어 대응

마. 직접 진행한 사전‧사후 홍보 결과, 언론보도 모니터링 결과 행사 종료 후 보고

바. 발주기관에서 추진하는 각종 홍보마케팅 관련 제반사항 협조

□ 행사 리뷰 영상 제작

가. 발주기관이 요구하는 해상도 이상의 클립 영상, 다용도 활용 가능한 현장 스케치 및 관람객 인터뷰 등 프로그램 최적의 연출 방안 마련

- 초상권 관련 사전 협의

나. 별도 사진‧영상 촬영팀 운영, 전체 행사(12시~20시까지, 먹거리존과 체험존 모두 포함하는 행사장 전체) 하이라이트 영상, 세부프로그램별 영상 제작

□ 원활한 행사 운영을 위한 협찬 유치 및 협력방안 제시

가. 기업‧민간 협찬 및 스폰서 마케팅 유치

나. 구체적인 확보계획(일정, 방법, 금액 책정 근거 등) 제안

다. 발주기관에 유치 계획 및 확정 상황 보고

라. 현금‧현물 협찬 유치에 따른 활용방안 계획

마. 협찬사와의 협약 체결 조건 조율

5. 안전 및 방역관리, 인력 운영관리

□ 안전관리계획 수립‧운영

가. 무대, 전기, 화재, 긴급의료 및 도난‧분실 경비 등 행사 준비‧운영 관련 제반사항에 대한 안전관리 및 질서유지 전반

나. 중대재해처벌법‧재난및안전관리기본법 등 관련법에 근거한 안전관리대책 수립 및 유관기관 협력체계 구축‧운영

- 안전관리위원회 심의, 관계기관 사전협의, 합동점검

- 다중운집 인파 안전대책, 안전사고(화재‧폭발‧붕괴, 환자 발생) 및 기상악화(폭우‧강풍‧폭설), 외부통제 불능, 대규모 좌석 무단이탈 등의 긴급상황 대비 안전대책 수립

- 진행요원, 안전관리‧경호‧교통통제 인력 등 투입 인력 사전 안전교육 진행(교육 사진‧자료 등 근거자료 제출)

- 특수효과(화약류 등), 화재‧폭발성 물질 취급 시 사전 신고, 점검‧관리

다. 전문지식과 경험을 갖춘 안전관리자 선임(관련 자격증 보유한 안전관리자 선임계 제출), 안전전담 조직 구성

라. 안전사고 대비 각종 보험 가입(보험증권 사본 발주기관 제출)

- 관람객, 진행요원, 출연진, 각종 장비 및 물자 등 종합 보험 가입

마. 소방서‧보건소 연락망 구축 및 응급지원반 행사장 대기

바. 행사장 주변 불법 거리가게‧외지상인 등 통제

사. 행사와 관련된 민원 담당자 지정‧대처

□ 인력 관리

가. 과업을 수행할 조직별 업무분담 및 협력방안 제시‧운용

나. 운영조직 구성 및 역할별 인력 구성‧배치 계획 수립

다. 행사 총괄 관리자 및 역할별 관리자 지정 운영

라. 진행요원, 안전관리 인력, 경호 인력 및 교통통제 인력, 자원봉사자 등의 모집‧배치‧사전교육‧관리 등 인력 운영

마. 출입 차량 비표 제작, 진행요원‧교통통제 요원 등이 관람객과 구분되도록 통일된 복장 착용

□ 안전·경호인력 운영

가. 차량통제‧무대설치 시작시점(2026. 4. 24. 18:00 예정)부터 행사 종료 시(2026. 4. 26. 24:00 예정)까지 야간 2명, 주간 30명 이상

나. 야외 인파밀집 행사 경험이 풍부한 경찰청 정식허가를 취득한 경호전문인력으로 구성하되, 발주기관과 사전 협의 필수(인력 전원 범죄경력 조회 필, 경호자격증 소지 정식직원으로 구성)

□ 감염병 관련 예방‧방역 관리계획 수립‧운영

가. 공연 시점 감염병 방역 관련 정부 지침에 따라 관리계획 수립

나. 감염병 전파 예방 및 확산 방지를 위한 대응책 마련

6. 업무보고

□ 행사 운영계획 및 매뉴얼, 안전관리대책 등 보고서 제출

□ 정기 보고

가. 착수보고 : 계약체결 이후 7일 이내

나. 중간보고 : 행사 개최 30일 전 최종 준비상황 보고

다. 결과보고 : 행사 완료 후 후 20일 내

라. 그 외 수시 회의 및 보고를 가질 수 있음

□ 결과 및 정산 보고

가. 본 입찰 계약은 사후 원가검토 조건부 계약이며 용역비는 계약금액 범위 내에서 사후 원가계산 결과에 따라 정산하여 지급함

나. 결과보고서(주요성과, 사진‧영상 제작물 및 원본, 각종 기록물 및 수치 실적 등 포함) 제출

다. 관람객 만족도 조사 분석을 통한 향후 개선방안 도출

라. 사업비 집행 정산보고서 및 증빙자료 일체

마. 행사 관련 각종 제작물 원본 디자인(이미지 및 ai 파일 포함)

□ 성과품 제출

가. 대행사는 착수, 중간, 최종보고 및 최종평가 보고 시 발주기관의 승인을 거쳐 용역성과품 제출

나. 대행사는 용역 성과품을 포함하여 각종 추진내용 등 과업수행과 관련한 모든 자료를 전산 자료화하여 제출

Ⅳ		과업수행지침

1. 일반지침

□ 일반사항

가. 본 과업은 발주기관의 지시에 따라 성실히 수행하여야 하며 계약상대자는 본 과업의 성공적인 추진을 위해 신의성실의 의무를 다하여야 함

나. 계약상대자는 각 과업에 대하여 발주기관과 사전협의를 거치고, 발주기관의 승인을 받아 시행하여야 함

다. 계약상대자는 제안서평가위원회에서 제안한 내용을 준수하여야 하며, 본 과업의 수행을 위한 모든 행위는 관련법령 및 제반규정을 준수하여야 함

라. 과업내용서와 제안서에 명시되지 않은 사항이라도 과업의 원활한 수행을 위하여 필요하다고 인정되는 사항에 대해서는, 각종 관련법령 및 제반규정에 따라 발주기관과 협의하여 수행하여야 함

마. 계약상대자는 본 과업의 목적과 취지를 정확히 이해한 후 세부실행 계획을 수립하여, 시간적‧경제적으로 행사 준비와 현장 운영에 차질이 없도록 해야 함

바. 계약상대자는 본 과업을 수행함에 있어 도봉구의 명예가 훼손될 우려가 있는 일체의 행위를 하지 말아야 함

사. 계약상대자는 본 과업을 수행함에 있어 민원이 발생하지 않도록 최선의 노력을 하여야 하며, 과업과 관련한 종사원의 행위로 인하여 민원이 발생하는 일이 없도록 철저히 지도‧감독하여야 함

아. 계약상대자는 원활한 과업의 수행을 위하여 각종 안전사고 예방에 철저를 기하여야 하고, 안전사고 등에 대비한 대응 매뉴얼을 마련하고 신속한 대응체계를 구축‧운영하여야 함

자. 본 과업의 원활한 수행을 위하여 필요한 경우, 관련법령의 개정 또는 과업방향의 변경 등으로 과업의 범위가 증감되거나 과업의 변경이 필요한 때에는 발주기관은 과업의 내용을 변경할 수 있음

차. 본 과업 수행에 있어서 감염병 확산 등 불가피한 상황이 발생할 시, 과업의 일부 또는 전부를 중지할 수 있음

카. 본 과업내용서에 규정되지 아니한 사항은 관련법령에 따라 결정해야 하며 과업내용서의 해석 상 이의가 있는 경우에는 협의하여 결정함

타. 본 지침에 제시된 사항을 위반할 경우 참가자격을 박탈할 수 있음

2. 과업의 세부지침

□ 과업 참여인력의 구성

가.  본 과업에 참여하는 자는 관계 분야의 전문지식과 경험이 풍부한 자로 구성

나. 사업 착수와 동시에 본 과업의 내용에 정통하고 충분한 경험을 갖춘 자를 과업수행의 책임 자로 지정‧보고하여야 함

다. 본 과업에 참여하는 과업수행의 책임자와 참여인력은 과업기간 중 임의로 교체할 수 없으며, 교체가 불가피한 경우에는 발주기관의 사전승인을 받은 후 교체하여야 함

라. 발주기관은 본 과업의 원활한 수행을 위하여 필요하다고 인정하는 경우, 참여 인력 일부의 교체 또는 충원을 요구할 수 있고, 정당한 사유가 없는 한 과업수행자는 이에 따라야 함

□ 제안내용의 준수

가. 과업수행자는 제안서평가위원회에서 제안한 전반적인 제안내용을 준수하여야 하며, 이를 준수하지 않을 경우 발주기관은 계약서에 명시된 용역대금의 20%를 감하여 지급할 수 있음

나. 단, 천재지변, 사회적 재난으로 과업을 준수할 수 없는 불가피한 상황이 발생한 경우 감액 지급하지 아니함

□ 전문가 자문 등

가. 과업수행자는 과업을 수행함에 있어 국내외 전문가의 자문을 얻거나 외부인력을 활용할 수 있음

나. 자문 및 외부인력 운영에 소요되는 비용 일체는 과업수행자가 부담

□ 현장사무국 운영 및 현장인력 투입

가. 과업수행자는 과업 착수 후 원활한 행사준비 및 현장운영을 위한 현장사무국 설치 및 근무인력 배치‧운영

나. 현장사무국 운영기간 및 근무인력 인원은 발주기관과 협의

□ 과업의 착수

가. 과업수행자는 계약체결 후 즉시 본 과업에 착수하며 발주기관에서 요청하는 서류 일체를 제출하여야 함

- 착수신고서, 용역공정예정표, 산출내역서, 참여인력 및 장비 투입계획서, 보안각서, 기타 발주기관에서 요청하는 서류

나. 발주기관은 본 과업의 원활한 수행을 위해 필요하다고 인정하는 경우, 과업수행자와 협의하여 과업수행의 순서와 일정을 조정할 수 있음

다. 산출내역서는 가격제안서의 총액과 일치하여야 함

□ 업무협의 및 진행상황의 보고

가. 과업수행자는 본 과업의 효율적인 추진을 위하여 발주기관의 지도, 감독에 대해 성실히 응하여야 하며, 지적된 사항에 대해서는 조속하게 보완하여야 함

나. 과업수행자는 과업수행의 모든 단계에서 발주기관과 진행상황을 공유하여야 하며, 협의된 범위 내에서 과업을 수행하여야 함

다. 발주기관은 과업수행자가 제출한 세부실행계획 등의 주요내용, 추진방법, 일정 및 기타 필요한 사항 등에 대하여 수정 또는 조정을 요구할 수 있으며, 과업수행자는 정당한 사유가 없는 한 이에 따라야 함

라. 발주기관은 본 사업과 관련된 과업수행자의 업무처리가 관련법령 등에 위배‧저촉되거나 부당하다고 인정되는 때에는 이에 대한 시정을 요구하거나 직접 시정조치 할 수 있으며, 이 경우 과업수행자는 정당한 사유가 없는 한 이에 따라야 함

마. 과업수행자는 과업의 수행에 따는 민원 또는 문제점 발생 시 발주기관과 긴밀한 협조체계를 유지하여야 하며, 각종 사건사고 발생 시 발주기관에 즉시 보고하여야 함. 다만, 긴급한 해결을 요하는 경우에는 선 조치 후 사후 보고할 수 있음

바. 발주기관은 과업의 전반적인 사항에 대하여 과업수행자로 하여금 정기 또는 수시로 보고하게 할 수 있음. 이 경우 과업수행자는 특별한 사유가 없는 한 이에 따라야 함

□ 계약의 해지에 관한 사항

가. 발주기관은 다음 각 호에 해당하는 경우 계약을 해지할 수 있음

- 과업의 세부실행계획 수립 및 실행 준비단계에서 과업수행자의 과업수행 능력이 과업의 목적을 달성하지 못할 정도로 현저히 부족하다고 판단되는 경우

- 과업수행자가 업무를 태만히 하거나 불법 또는 부당한 행위를 한 경우

- 과업수행자가 발주기관의 과업수행 상 필요한 지시에 정당한 사유 없이 불응하는 경우

- 과업수행자가 과업을 이행하지 않거나 계약조건을 위반하여, 발주기관의 시정요구를 받은 날로부터 15일 이내에 해당사항을 시정하지 아니한 경우

나. 발주기관은 객관적으로 명백한 불가피한 사정이 발생하거나 불가항력이 발생한 경우(불가항력: 계약당사자의 통제범위를 초월하는 사유,「감염병 예방 및 관리에 관한 볍률」에 따른 감염병의 발발 또는 확산)이 발생할 경우 과업의 전부 또는 일부를 중지시키거나 계약을 해제‧해지할 수 있음

다. 발주기관은 계약을 중도에 해지하고자 하는 경우 해지 예정일 10일 전까지 그 사유를 기재한 문서로 과업수행자에게 통보하고 협의하여야 하며, 과업수행자에게 충분한 소명의 기회를 제공하여야 함

라. 과업수행자의 귀책사유로 과업수행 도중에 계약이 취소된 때에는 계약의 취소로 인하여 과업의 원활한 추진과 공정일정에 지장을 주었을 경우, 발주기관은 과업수행자에게 손해배상을 청구할 수 있음

□ 재산권‧저작권 및 보안 등에 관한 사항

가. 본 과업과 관련된 결과물(사진, 영상물, 행사자료 등) 및 콘텐츠 등(각종 제작물)에 대한 지적‧물적 재산권 및 기타 제반권리의 소유권은 발주기관에게 있으며, 발주기관의 허락 없이 과업수행자가 임의로 소유, 사용하거나 외부로 유출할 수 없음

나. 과업수행자는 본 과업을 수행함에 있어 타인의 저작권, 상표권, 퍼블리시티권, 특허권 및 판매권 등 제반 배타적 권리를 무단으로 사용하거나 침해하여서는 안 되며, 무단사용이나 침해로 인해 소송 또는 분쟁이 발생할 경우 이에 대한 일체의 법적책임을 짐

다. 과업수행자는 발주기관의 정보보안 정책 및 규정을 준수해야 하고, 본 사업과 관련하여 취득한 일체의 정보 및 자료를 외부에 유출 또는 누설하여서는 안 되며, 이의 위반으로 인해 문제가 발생한 경우 민‧형사상의 모든 책임을 짐

라. 본 과업과 관련된 모든 서류 및 자료는 본 과업 이외의 목적으로 사용할 수 없으며, 발주기관의 사전승인 없이 타인 또는 타 기관에 제공하거나 대여할 수 없음

마. 과업수행자는 사업수행 과정에서 취득한 주요정보 및 사업수행 결과 등이 무단 유출되지 않도록 보안대책을 수립‧시행하여야 하며, 입찰 참가등록 시 보안각서를 제출하여야 함

□ 사업비의 집행 및 정산

가. 사업비는 제세(부가세 등), 대행수수료(기획료 포함), 시설비, 홍보비 등 일체의 경비 모두 포함

나. 사업비의 집행은 계좌이체(세금계산서 또는 원천징수영수증 첨부) 또는 법인카드(구매내역서 첨부)를 원칙으로 하며, 발주기관이 인정한 부득이한 경우 외에는 현금지출을 할 수 없음

다. 과업수행자는 계약체결 시 제출한 산출내역을 기준으로 사업비를 집행하되, 실제 집행내역 및 금액에 대한 변동사항이 발생할 경우에는 발주기관과 사전에 협의하여야 하며, 협의되지 않은 사항에 대한 집행금액은 사업비로 인정하지 않음

라. 과업수행자는 사업비의 집행과 관련하여 별도의 계정(통장)을 설정하고 수입과 지출을 명백히 구분하여 계리하여야 함

마. 과업수행자는 과업을 종료한 날로부터 20일 이내에 정산보고서와 증빙자료를 제출하여야 하며, 정산 결과 정산금액이 계약금액 이하일 경우에는 정산금액을 최종 사업비로 확정하고, 그 잔액은 발주기관에 반납하여야 함

바. 「지방자치단체 입찰 및 계약집행기준」에 의거하여 사업비의 일부를 선금으로 신청할 수 있으며, 선금을 받은 경우 사업부서에 제출하는 정산서류와는 별도로 선금사용내역서 및 증빙자료를 공인회계사의 회계검사 실시 후 제출하여야 함

사. 단, 불가항력적인 사유로 선금이 지급되지 아니하였으나 과업의 규모 변경 또는 축소, 과업의 중단 또는 계약이 해지된 경우 지출된 비용 중 객관적인 자료(사진, 비디오, 참가명부 등)와 증빙자료가 첨부된 실비에 한해 정산함(이 경우 또한 공인회계사 회계검사를 요함)

아. 과업수행자는 별도의 회계 책임자를 지정(보고)하고, 예산집행은 원칙적으로 신용카드를 사용해야 하며 카드 사용이 불가능한 경우는 인터넷 뱅킹, 무통장 입금 등 계좌이체를 하여 거래내역이 투명하고 정확하게 드러나게 해야 함

- 예산별 집행 증빙내역: 카드영수증, 이체확인증, 견적서, 세금계산서, 참여인력에 대한 과업수행내용, 계약서, 인건비 원천징수영수증, 참가확인증, 신분증, 통장사본 등

자. 사업비 정산 시 공인회계사의 회계검사를 실시하고 보고서를 제출하여야 함(회계검사 예산 사업비를 포함)

□ 손해배상 등에 관한 사항 및 새로운 감염병 창궐로 팬데믹 선포 시 대책

가. 본 과업의 수행과 관련하여 발생하는 사건‧사고 등에 대한 민‧형사상의 모든 책임은 과업수행자에게 귀속되며, 본 과업으로 인하여 용역의 목적물 또는 제3자에게 피해를 준 경우 과업수행자가 배상 또는 책임의 의무를 짐. 다만, 과업수행자가 귀책사유가 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니함

나. 과업수행자의 귀책사유로 인하여 발주기관을 상대로 손해배상 청구소송 등이 제기된 경우 과업수행자는 피해자 측에 합의 배상하여야 함

다. 과업수행자의 귀책사유로 인해 발주기관이 제3자에게 본 과업과 관련된 손해의 배상 등을 한 경우, 과업수행자는 이에 대해 발주기관에게 지체 없이 배상하여야 함

라. 발주기관은 천재지변, 「감염병의 예방 및 관리에 관한 법률」에 따른 새로운 감염병의 발발 또는 확산, 기존 감염병(코로나19 등 포함)의 장기화 또는 대응 정책이 변화한 경우 등의 모든 상황을 종합적으로 고려하여 정상적인 행사 개최가 어렵다고 판단되는 경우 행사 취소 또는 변경, 행사 규모 축소 등을 결정할 수 있음

3. 과업의 보고

□ 보고내용

추진 단계	추진 시기	추진 내용
행사착수 보고	계약체결 이후 7일 이내	- 행사 착수신고서, 용역공정예정표, 계약상대자 명단, 사업비 세부산출내역서 제출 - 과업수행에 필요한 제반서류 제출
용역수행 계획서	착수 후 10일 이내	- 추진계획, 일정표, 목표관리계획, 예산집행계획 등 포함 제출, 발주기관의 승인을 받아야 함
행사수시 보고	수시보고	- 주간보고: 주차별 실적, 차주 계획, 협의사항 제출 - 발주기관의 요구 시 수시보고
행사중간 보고	행사개최 30일 전	- 실행계획, 과업의 최종확정 결과 등 발주기관의 승인 - 실행계획서 10부 제출 - 행사 중간보고회 개최
행사결과 보고	행사완료일로부터 20일 이내	- 행사 총괄 결과보고서 10부 제출(행사평가, 개선방안 포함 ) - 행사기간 촬영한 사진 및 영상(USB 또는 외장하드 1개) - 사업비 집행 정산보고서 제출(별도 계정(통장) 입출금내역) - 관람객 데이터 자료 등

※ 보고서 파일은 hwp형식, 사진 파일은 ai파일을 포함하며, 영상 등 결과물은 향후 편집 활용 가능한 형식의 파일로 납품하여야 함

□ 성과품 납품

가. 촬영 영상 일체(클린본, 편집 원본 파일, 마스터본), 사진 일체

나. 일체의 제작 이미지(jpg, psd, ai 파일)

다. 기타 과업수행에 수반된 모든 자료의 원본 등 USB에 저장‧납품

라. 과업 관련 영수증, 증빙서류 등 일체의 자료